TrackInn – Zeiterfassung. Einfach. Digital.
Mit TrackInn erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten in Sekunden, Genehmigungen erfolgen mit einem Klick und professionelle Nachweise entstehen automatisch. Für mehr Überblick, weniger Stress und faire Abrechnung.
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Stundenzettel, Excel-Listen, Unklarheiten?
Ob in der Werkstatt, Fertigung, auf der Baustelle oder in der Pflege – viele Betriebe kämpfen täglich mit unübersichtlicher Zeiterfassung. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und sorgt für Frust im Team.
Verzettelte Zeiten, fehlende Transparenz
In vielen kleinen und mittleren Betrieben läuft die Zeiterfassung noch händisch – mit Stundenzetteln, Excel-Listen oder Formularen. Was auf den ersten Blick simpel wirkt, sorgt im Alltag für Mehrarbeit: handschriftliche Einträge sind unleserlich, Nachträge gehen verloren, und am Monatsende beginnt das mühsame Zusammenrechnen.
In Handwerks- oder Produktionsbetrieben wollen Mitarbeitende arbeiten, nicht minutenlang am Handy oder Terminal herumtippen. Wenn die Zeiterfassung zu kompliziert ist, geht Produktivität verloren.
Auch in sozialen Einrichtungen müssen Vorgesetzte häufig Stunden nachpflegen, unterschriebene Nachweise von Klient:innen einholen und die Daten anschließend manuell ins System übertragen. Ein enormer Aufwand, der leicht zu Fehlern führt.
Das Ergebnis: unvollständige Daten, verspätete Abrechnungen und Unzufriedenheit auf allen Seiten.
Funktionen - Alles, was Sie für moderne Zeiterfassung brauchen
TrackInn deckt den gesamten Prozess ab – von der Buchung über die Genehmigung bis zur professionellen Dokumentation. Entdecken Sie, wie unsere Funktionen Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
So funktioniert's - Von der Buchung zum fertigen Nachweis
TrackInn führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – einfach, transparent und nachvollziehbar.
Zeiten buchen
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten, Urlaub und andere Abwesenheiten per Web oder App – in Sekunden, mit Auto-Vervollständigung und Plausibilitätschecks.
Genehmigen
Prüfer und Manager genehmigen Buchungen effizient mit Filtern, Kalenderansicht und Bulk-Aktionen – Durchlaufzeiten sinken drastisch.
Nachweis erstellen
Leistungsnachweise werden automatisch als PDF generiert, inklusive Firmenlogo und Kundendaten – digital unterschreiben lassen.
Professioneller Leistungsnachweis – bereit zum Versand
Vorher / Nachher - Wie verändert TrackInn Ihre Zeiterfassung?
Schluss mit Zettelchaos und zeitraubenden Prozessen. TrackInn macht Zeiterfassung endlich einfach und digital.
ohne TrackInn
Keine Übersicht und Zettelchaos
Stundenzettel gehen verloren, manuelle Nachverfolgung kostet Zeit
Ineffiziente zeitraubende Prozesse
Manuelle Auswertung, Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong
Verschwendete Arbeitszeit
Stunden gehen durch Fehler und umständliche Erfassung verloren
Keine verpflichtende Arbeitszeiterfassung
Rechtliche Risiken durch fehlende oder unzureichende Dokumentation
Komplexe Apps, die Mitarbeiter nicht verstehen
Hohe Einarbeitungszeit, viele Rückfragen, Akzeptanzprobleme
mit TrackInn
Echtzeit-Übersicht von überall
Alle Zeiten auf einen Blick, jederzeit abrufbar per Web oder App
Effiziente digitale Prozesse
Automatisierte Workflows, sofortige Genehmigungen, keine Medienbrüche
Personalkosten einsparen
Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
Transparenz für alle
Mitarbeitende und Führungskräfte haben jederzeit Überblick über Zeiten
Kinderleichte Bedienung
Intuitives Interface, das jeder sofort versteht – ohne Schulung
Branchen - Zeiterfassung für jede Branche
TrackInn passt sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen an – von der IT-Beratung über das Handwerk bis hin zu sozialen Einrichtungen.
Dienstleistung & IT
Perfekt für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen. Projektbasierte Zeiterfassung mit kundenspezifischer Verrechenbarkeit, detaillierte Leistungsnachweise und flexible Projektverwaltung.
- Projektbasierte Zeiterfassung
- Kundenverwaltung & Leistungsnachweise
- Flexible Rollen & Berechtigungen
Handwerk & Bau
Optimiert für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen. Mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle, baustellen- und projektbezogene Auswertungen, sowie einfache Nachweiserstellung für Kunden.
- Mobile App für Baustellen-Einsätze
- Baustellenbezogene Zeiterfassung
- Professionelle Kundennachweise
Soziale Einrichtungen
Ideal für Pflege- und soziale Einrichtungen. Urlaubsverwaltung, differenzierte Zeitkonten, transparente Arbeitszeitdokumentation und professionelle Nachweisführung für Kostenträger.
- Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
- Differenzierte Zeitkonten
- Nachweise für Kostenträger
Die einfache Lösung für jedes Team.
Mit TrackInn erfassen Sie Arbeitszeiten, Projekte und Pausen direkt digital – überall und jederzeit. Egal, ob auf der Baustelle, in der Einrichtung oder im Büro. Einfach starten, stoppen, speichern – fertig.
Zeiten in Sekunden erfassen
Starten, stoppen, fertig – so einfach geht moderne Zeiterfassung. So sparen alle wertvolle Zeit und müssen keine fehlenden Stunden mehr hinterherlaufen.
Einfache Bedienung, hohe Akzeptanz
TrackInn ist so gestaltet, dass jede:r sie sofort versteht – egal ob Monteur, Produktionsmitarbeiter:in oder Pflegekraft. Ein Klick genügt, um Zeiten zu starten oder zu stoppen – ohne unnötige Menüs oder technische Hürden.
Transparente Daten für Verwaltung und Abrechnung
Alle erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert, Projekten zugeordnet und zentral gespeichert. Das schafft Klarheit bei Lohnabrechnungen, Kostenträgern und interner Planung – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Automatische Auswertungen und Berichte
TrackInn generiert auf Knopfdruck übersichtliche Reports für Teams, Projekte oder einzelne Mitarbeitende. So behalten Führungskräfte und Verwaltung jederzeit den Überblick über Einsatzzeiten, Pausen und Aufträge.
Zeiten in Sekunden erfassen
Starten, stoppen, fertig – so einfach geht moderne Zeiterfassung. So sparen alle wertvolle Zeit und müssen keine fehlenden Stunden mehr hinterherlaufen.
Einfache Bedienung, hohe Akzeptanz
TrackInn ist so gestaltet, dass jede:r sie sofort versteht – egal ob Monteur, Produktionsmitarbeiter:in oder Pflegekraft. Ein Klick genügt, um Zeiten zu starten oder zu stoppen – ohne unnötige Menüs oder technische Hürden.
Transparente Daten für Verwaltung und Abrechnung
Alle erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert, Projekten zugeordnet und zentral gespeichert. Das schafft Klarheit bei Lohnabrechnungen, Kostenträgern und interner Planung – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Automatische Auswertungen und Berichte
TrackInn generiert auf Knopfdruck übersichtliche Reports für Teams, Projekte oder einzelne Mitarbeitende. So behalten Führungskräfte und Verwaltung jederzeit den Überblick über Einsatzzeiten, Pausen und Aufträge.
Funktionen - Einfach effizient – so profitiert Ihr Betrieb von TrackInn
TrackInn bringt Ordnung, Transparenz und Leichtigkeit in den Arbeitsalltag. Ob kleine Teams oder wachsende Betriebe – die App sorgt dafür, dass Zeiterfassung nicht mehr aufhält, sondern unterstützt.
Zeit sparen – im Büro und im Einsatz
Zeiten werden direkt digital erfasst und automatisch verarbeitet. Das reduziert Verwaltungsaufwand, spart Stunden in der Nachbearbeitung und schafft Freiraum für das Wesentliche.
Übersicht behalten – jederzeit und überall
Alle Arbeitszeiten, Projekte und Mitarbeitenden sind in Echtzeit sichtbar. So wissen Sie immer, wer wo im Einsatz ist und welche Aufgaben gerade laufen.
Fehler vermeiden – Prozesse vereinfachen
Manuelle Nachträge, falsche Berechnungen oder verlorene Zettel gehören der Vergangenheit an. TrackInn sorgt für korrekte, nachvollziehbare Daten und eine faire Abrechnung – automatisch und zuverlässig.
Sicherheit und Vertrauen schaffen
Ihre Daten sind geschützt und werden DSGVO-konform gespeichert. Mitarbeitende und Vorgesetzte profitieren von einem transparenten, verlässlichen System, dem sie vertrauen können.
Bereit für moderne Zeiterfassung?
Unser Team begleitet Sie bei jedem Schritt – von der ersten Demo bis zum erfolgreichen Einsatz.
TrackInn – Zeiterfassung. Einfach. Digital.
Sie möchten TrackInn in Ihrem Betrieb einsetzen oder haben Fragen zum Produkt? Unser Team unterstützt Sie gerne persönlich – unkompliziert, ehrlich und auf Augenhöhe.
Silas Mahler
Ansprechpartner TrackInn
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0231-6186842Standort
Rumpstraße 15
44319 Dortmund