TrackInn – Zeiterfassung. Einfach. Digital.

Mit TrackInn erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten in Sekunden, Genehmigungen erfolgen mit einem Klick und professionelle Nachweise entstehen automatisch. Für mehr Überblick, weniger Stress und faire Abrechnung.

TrackInn Dashboard auf verschiedenen Geräten – Desktop, Tablet und Smartphone

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Vertrauen Sie auf höchste Standards

100 % in Deutschland

Datenverarbeitung und Serverstandort DSGVO-konform in Deutschland

Hohe Uptime

Zuverlässige Verfügbarkeit für Ihren Geschäftsbetrieb

Regelmäßige Updates

Dynamisches Team mit kontinuierlichen Verbesserungen

Funktionen - Alles, was Sie für moderne Zeiterfassung brauchen

TrackInn deckt den gesamten Prozess ab – von der Buchung über die Genehmigung bis zur professionellen Dokumentation. Entdecken Sie, wie unsere Funktionen Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.

So funktioniert's - Von der Buchung zum fertigen Nachweis

TrackInn führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – einfach, transparent und nachvollziehbar.

1

Zeiten buchen

Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten, Urlaub und andere Abwesenheiten per Web oder App – in Sekunden, mit Auto-Vervollständigung und Plausibilitätschecks.

2

Genehmigen

Prüfer und Manager genehmigen Buchungen effizient mit Filtern, Kalenderansicht und Bulk-Aktionen – Durchlaufzeiten sinken drastisch.

3

Nachweis erstellen

Leistungsnachweise werden automatisch als PDF generiert, inklusive Firmenlogo und Kundendaten – digital unterschreiben lassen.

Stundenzettel, Excel-Listen, Unklarheiten?

Ob in der Werkstatt, Fertigung, auf der Baustelle oder in der Pflege – viele Betriebe kämpfen täglich mit unübersichtlicher Zeiterfassung. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und sorgt für Frust im Team.

Verzettelte Zeiten, fehlende Transparenz

In vielen kleinen und mittleren Betrieben läuft die Zeiterfassung noch händisch – mit Stundenzetteln, Excel-Listen oder Formularen. Was auf den ersten Blick simpel wirkt, sorgt im Alltag für Mehrarbeit: handschriftliche Einträge sind unleserlich, Nachträge gehen verloren, und am Monatsende beginnt das mühsame Zusammenrechnen.

In Handwerks- oder Produktionsbetrieben wollen Mitarbeitende arbeiten, nicht minutenlang am Handy oder Terminal herumtippen. Wenn die Zeiterfassung zu kompliziert ist, geht Produktivität verloren.
Auch in sozialen Einrichtungen müssen Vorgesetzte häufig Stunden nachpflegen, unterschriebene Nachweise von Klient:innen einholen und die Daten anschließend manuell ins System übertragen. Ein enormer Aufwand, der leicht zu Fehlern führt.
Das Ergebnis: unvollständige Daten, verspätete Abrechnungen und Unzufriedenheit auf allen Seiten.

Papierkram Symbolbild
Papier ohne Ende
Unterschriften auf Papier
Gestresster Mitarbeitende

Die einfache Lösung für jedes Team.

Mit TrackInn erfassen Sie Arbeitszeiten, Projekte und Pausen direkt digital – überall und jederzeit. Egal, ob auf der Baustelle, in der Einrichtung oder im Büro. Einfach starten, stoppen, speichern – fertig.

TrackInn App Dashboard

Zeiten in Sekunden erfassen

Starten, stoppen, fertig – so einfach geht moderne Zeiterfassung. So sparen alle wertvolle Zeit und müssen keine fehlenden Stunden mehr hinterherlaufen.

Einfache Bedienung, hohe Akzeptanz

TrackInn ist so gestaltet, dass jede:r sie sofort versteht – egal ob Monteur, Produktionsmitarbeiter:in oder Pflegekraft. Ein Klick genügt, um Zeiten zu starten oder zu stoppen – ohne unnötige Menüs oder technische Hürden.

Transparente Daten für Verwaltung und Abrechnung

Alle erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert, Projekten zugeordnet und zentral gespeichert. Das schafft Klarheit bei Lohnabrechnungen, Kostenträgern und interner Planung – ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Automatische Auswertungen und Berichte

TrackInn generiert auf Knopfdruck übersichtliche Reports für Teams, Projekte oder einzelne Mitarbeitende. So behalten Führungskräfte und Verwaltung jederzeit den Überblick über Einsatzzeiten, Pausen und Aufträge.

Funktionen - Einfach effizient – so profitiert Ihr Betrieb von TrackInn

TrackInn bringt Ordnung, Transparenz und Leichtigkeit in den Arbeitsalltag. Ob kleine Teams oder wachsende Betriebe – die App sorgt dafür, dass Zeiterfassung nicht mehr aufhält, sondern unterstützt.

  • Zeit sparen – im Büro und im Einsatz. Zeiten werden direkt digital erfasst und automatisch verarbeitet. Das reduziert Verwaltungsaufwand, spart Stunden in der Nachbearbeitung und schafft Freiraum für das Wesentliche.
  • Übersicht behalten – jederzeit und überall. Alle Arbeitszeiten, Projekte und Mitarbeitenden sind in Echtzeit sichtbar. So wissen Sie immer, wer wo im Einsatz ist und welche Aufgaben gerade laufen.
  • Fehler vermeiden – Prozesse vereinfachen. Manuelle Nachträge, falsche Berechnungen oder verlorene Zettel gehören der Vergangenheit an. TrackInn sorgt für korrekte, nachvollziehbare Daten und eine faire Abrechnung – automatisch und zuverlässig.
  • Sicherheit und Vertrauen schaffen. Ihre Daten sind geschützt und werden DSGVO-konform gespeichert. Mitarbeitende und Vorgesetzte profitieren von einem transparenten, verlässlichen System, dem sie vertrauen können.

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TrackInn – Zeiterfassung. Einfach. Digital.

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Silas Mahler - Ansprechpartner TrackInn

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