Von der Buchung zum fertigen Nachweis
TrackInn führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – einfach, transparent und nachvollziehbar.
- Mit Firmenlogo und Kundendaten
- Digitale Unterschriften einsammeln
- Revisionssicher archiviert
Workflow
Buchungen genehmigen
Prüfer und Manager sehen alle offenen Buchungen auf einen Blick. Ein Klick genügt – genehmigt oder abgelehnt.
- Team-Übersicht: Alle offenen Buchungen des Teams zentral einsehen.
- Bulk-Aktionen: Mehrere Buchungen gleichzeitig genehmigen oder ablehnen.
- Kommentarfunktion: Bei Ablehnung Grund angeben – transparent für alle.
Leistungsnachweise automatisch
PDFs werden automatisch aus gebuchten Zeiten generiert – pro Projekt, pro Monat, pro Mitarbeiter. Alles konfigurierbar.
Auto-Generierung
Nachweise werden zum Monatsende automatisch erstellt. (Versand in Planung)
PDF-Export
Professionelle PDFs mit Logo, Zeiten und Unterschriftsfeld.
Digitale Unterschrift
Kunden und Mitarbeiter unterschreiben direkt im Browser oder in der App – mit Finger, Stylus oder Maus. Zeitstempel inklusive.
Transparenter Workflow-Status
Jeder Nachweis durchläuft klar definierte Phasen – von der automatischen Erstellung bis zur finalen Unterschrift.
Automatisch erstellt
Nachweis wird zum Monatsende aus den gebuchten Zeiten generiert
Unterschrift per App
Mitarbeiter sammelt Unterschrift direkt beim Kunden vor Ort ein
Unterschrieben & Fertig
Nachweis ist rechtssicher archiviert und jederzeit abrufbar
Häufige Fragen zu Genehmigung & Nachweisen
Wie wird die digitale Unterschrift gespeichert?
Die Unterschrift wird mit Zeitstempel gespeichert. Mitarbeiter und Kunden führen sie direkt in der App aus.
Wie unterschreiben Kunden die Nachweise?
Kunden unterschreiben direkt in der App oder im Browser – mit Finger, Stylus oder Maus. Einfach, schnell und mobil-optimiert.
Werden Nachweise automatisch archiviert?
Ja. Alle Nachweise werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Jetzt starten
Bereit für die digitale Zeiterfassung?
Unser Team zeigt Ihnen in einer persönlichen Demo, wie TrackInn Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kostenlos & unverbindlich.
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