Genehmigung & Nachweise
Freigaben in Sekunden statt Stunden – mit Filtern, Kalenderansicht und Bulk-Aktionen. Professionelle PDF-Nachweise automatisch generieren und digital unterschreiben lassen.
Buchungen genehmigen – effizient & übersichtlich
Prüfer und Manager sehen auf einen Blick, wer wie viele Stunden eingereicht hat und welche Buchungen noch offen sind. Mit intelligenten Filtern und Bulk-Aktionen sind hunderte Freigaben in Minuten erledigt.
- Kompakte Übersicht: Eingereichte Stunden, offene Buchungen, Bilanzindikatoren je Mitarbeiter – alles auf einen Blick.
- Liste ↔ Kalender: Jederzeit zwischen Listen- und Kalenderansicht umschalten – je nach Präferenz.
- Bulk-Aktionen: Mehrere Buchungen gleichzeitig genehmigen oder Rückfragen senden – spart enorm Zeit.
- Flexible Filter: Nach Zeitraum, Projekt, Mitarbeiter, Buchungsart, Status filtern – finden Sie sofort, was Sie brauchen.
Ihr Mehrwert
Durchlaufzeiten sinken drastisch, Mitarbeitende bekommen schneller Rückmeldung, Abrechnungen können früher erstellt werden – Liquiditätsvorteil für Ihr Unternehmen.
Leistungsnachweise – professionell & nachvollziehbar
Generieren Sie automatisch PDF-Nachweise mit Firmenlogo, Kunden- und Lieferantendaten. Kunden oder Mitarbeitende unterschreiben digital per Web oder App – transparent und nachvollziehbar.
Automatische PDF-Generierung
Einzel- oder Sammelnachweise pro Zeitraum/Projekt/Mitarbeiter – inklusive Branding und allen relevanten Daten.
Digitale Unterschrift
Kunden oder Mitarbeitende unterschreiben direkt in der App oder im Browser – mit Zeitstempel und nachvollziehbar.
Status & Historie
Status: Zu unterschreiben, Unterschrieben, Abgeschlossen. Alle Änderungen werden protokolliert.
Ihr Mehrwert
Professionelle Nachweise in Sekunden, rechtssichere Dokumentation, keine Papier-Zettelwirtschaft mehr.
Der komplette Workflow – nahtlos integriert
Von der Buchung über die Genehmigung bis zum unterschriebenen Nachweis – alles in einem System. Kein Export, kein Medienbruch, kein Papierkram.
Mitarbeitende buchen Zeiten
Web oder App, mit Plausibilitätschecks
Prüfer genehmigen mit Bulk-Aktionen
Filter, Kalenderansicht, Kommentare
Nachweis-PDFs werden generiert
Automatisch mit Logo, Kundendaten, Zeitraum
Kunde/Mitarbeiter unterschreibt digital
Per App oder Browser, mit Zeitstempel
Abgeschlossen & archiviert
Sicher gespeichert, jederzeit abrufbar
Ihr Mehrwert
Schnellere Abrechnung, weniger Rückfragen, professionelle Außenwirkung und rechtliche Absicherung – alles automatisiert.
Praxis - So profitieren Sie im Alltag
Echte Szenarien, wie Genehmigungen & Nachweise Ihr Business verbessern.
Bauunternehmen
Bauleiter genehmigen Zeiten mobil – direkt von der Baustelle. Nachweise werden vor Ort unterschrieben, Abrechnungen sofort erstellt.
IT-Dienstleister
Kundenprojekte mit professionellen Nachweisen abschließen – Kunde unterschreibt digital, PDF ist sofort verfügbar.
HR-Abteilungen
Monatsabschlüsse in Minuten statt Tagen – Filter nach Abteilung, Bulk-Genehmigung, automatische Archivierung.
FAQ - Häufige Fragen zu Genehmigung & Nachweisen
Können mehrere Prüfer gleichzeitig genehmigen?
Ja. Sie können beliebig viele Prüfer für Projekte zuweisen.
Was bedeutet “digitale Unterschrift” bei TrackInn?
Bisher werden Unterschrift, Zeitstempel und Nutzername gespeichert. Die Funktion wird aktuell erweitert, um zusätzlich IP-Adresse und Nutzer-ID zu erfassen – für eine einfache elektronische Signatur nach BGB.
Kann ich Nachweise nachträglich ändern?
Manager und Prüfer haben volle Kontrolle: Nachweise können jederzeit gelöscht und neu generiert werden, z. B. wenn sich Buchungen geändert haben. Mitarbeitende können nur unterschreiben bzw. den Kunden unterschreiben lassen. Alle Änderungen werden protokolliert.
Werden Nachweise automatisch an Kunden verschickt?
Aktuell generieren Sie Nachweise manuell und können PDFs per E-Mail versenden. Kunden können direkt vor Ort auf Tablet/Smartphone unterschreiben – komfortabel und ohne Link-Versand. Eine automatische Versandfunktion ist in Planung.
Kann ich Filter-Einstellungen für die Genehmigung speichern?
Aktuell werden Filter-Einstellungen innerhalb einer Sitzung gespeichert.
Genehmigungen vereinfachen, Nachweise sichern
Testen Sie TrackInn kostenlos und erleben Sie den Unterschied.