Zeiterfassung & Buchung
Einfach, schnell und fehlerfrei – mit TrackInn erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten, Urlaub und alle Abwesenheitstypen in Sekunden. Web und App bieten die gleiche intuitive Logik.
Müheloses Buchen im Web und per App
Egal ob am Schreibtisch oder unterwegs – die Buchungslogik bleibt gleich. Intuitiv, schnell und ohne Einarbeitung.
- Gleiche Logik überall: Web-Oberfläche und Mobile-App funktionieren identisch – keine Umgewöhnung nötig.
- In Sekunden erfasst: Projekt wählen, Zeitraum eingeben, speichern – fertig. Kein kompliziertes Formular.
- Ohne Schulung einsatzbereit: Selbsterklärende Oberfläche – neue Mitarbeitende starten sofort durch.
- Mobile & Desktop: iOS, Android, Browser – auf allen Geräten verfügbar und synchronisiert.
Ihr Mehrwert
Keine Einarbeitung, keine Fehler, kein Medienbruch – Ihre Teams buchen überall gleich schnell und korrekt. Das spart Zeit und erhöht die Datenqualität.
Alle Buchungsarten an einem Ort
Mit TrackInn erfassen Sie nicht nur Arbeitszeiten, sondern alle relevanten Zeittypen – übersichtlich und nachvollziehbar.
Ihr Mehrwert
Keine verstreuten Systeme mehr – alle Zeittypen zentral erfassen, auswerten und archivieren. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz.
Intuitive Bedienung – Web & Mobile
Ob am Schreibtisch oder unterwegs – die Buchungslogik bleibt gleich. Mitarbeitende gewöhnen sich nicht um, Fehlerquellen sinken.
- Vordefinierte Auswahl: Legen Sie Projekte und Aktivitäten fest – so sind Tippfehler ausgeschlossen.
- Wochen-/Kalenderansicht: Schnelles Umschalten zwischen Listen- und Kalenderdarstellung.
- Roadmap – Copy-Paste: Wiederkehrende Buchungen kopieren – kommt demnächst.
- Plausibilitätschecks: Überschneidungen, max. Tagesstunden – automatisch geprüft.
Ihr Mehrwert
Schnellere Erfassung, weniger Nachkorrekturen, saubere Datenbasis für Genehmigungen und Abrechnungen – ohne IT-Schulungen.
Mobile-First: Buchen von überall
Ihre Mitarbeitenden sind im Außendienst, auf Baustellen oder im Homeoffice? Die TrackInn-App (iOS & Android) macht Zeiterfassung standortunabhängig – mit identischer Logik wie im Web.
Identische Bedienung
Gleiche Buchungsmasken, gleiche Validierungen – kein Umlernen nötig zwischen Web und App.
Push-Benachrichtigungen (demnächst)
Erinnerungen für offene Buchungen und Benachrichtigungen bei Genehmigungen direkt auf dem Smartphone.
Stempeluhr-Option
Optional: Ein-/Ausstempeln für Unternehmen, die Echtzeiterfassung bevorzugen.
Ihr Mehrwert
Maximale Flexibilität für Außendienst, Baustellen oder Remote-Work – Zeiterfassung überall, auch unterwegs.
Praxis - So profitieren Sie im Alltag
Echte Szenarien, wie TrackInn-Zeiterfassung Ihren Betrieb effizienter macht.
Bauunternehmen
Mitarbeitende buchen direkt von der Baustelle per App – keine handschriftlichen Zettel mehr, keine Nachtragsarbeit im Büro.
Beratung
Projektzeiten werden projektscharf erfasst – Abrechnungen gegenüber Kunden sind transparent und nachvollziehbar.
Mittelstand
HR sieht auf einen Blick, wer Urlaub gebucht hat, wer krank ist – Planungssicherheit für alle Abteilungen.
FAQ - Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Kann ich Buchungen auch rückwirkend korrigieren?
Ja. Mitarbeitende können eigene Buchungen bearbeiten, solange diese noch nicht genehmigt sind. Manager und Prüfer können Genehmigungen bei Bedarf widerrufen – alle Änderungen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Wie verhindert TrackInn Überschneidungen oder zu lange Arbeitstage?
TrackInn prüft automatisch Zeitkonflikte (z. B. zwei Buchungen zur gleichen Zeit) und warnt bei unplausiblen Eingaben (z. B. 20 Stunden an einem Tag). So bleiben Ihre Daten sauber und konsistent.
Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?
Aktuell ist eine Internetverbindung erforderlich. Eine Offline-Funktion (Buchungen lokal speichern, später synchronisieren) ist in Planung.
Kann ich Buchungsarten individuell für mein Unternehmen anpassen?
Ja. In den Einstellungen können Sie Buchungsarten aktivieren oder deaktivieren – so sehen Mitarbeitende nur die für Ihr Unternehmen relevanten Optionen.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Aktuell müssen Feiertage noch manuell als Abwesenheit gebucht werden. Eine automatische Feiertags-Erkennung basierend auf dem Bundesland ist auf der Roadmap und wird in Zukunft umgesetzt.
Zeiterfassung vereinfachen
Genehmigungen vereinfachen, Nachweise sichern – Testen Sie TrackInn kostenlos und erleben Sie den Unterschied.