Mitarbeiterverwaltung
Arbeitsverträge, Zeitkonten, Urlaubsauswertung, Rollen – alles an einem Ort. Für HR, Compliance und eine transparente Zusammenarbeit.
Alle Mitarbeiter auf einen Blick
Zentrale Übersicht über alle Mitarbeitenden mit Verträgen, Zeitkonten und Rollen – für effiziente HR-Arbeit.
- Aktive & inaktive VerträgeAlle Beschäftigungsverhältnisse auf einen Blick
- SchnellzugriffZeitkonten, Verträge und Rollen direkt einsehen
- Filterbar & durchsuchbarSchnell den richtigen Mitarbeiter finden
Ihr Mehrwert
Alle Mitarbeiterinformationen zentral – keine verstreuten Excel-Listen, schneller Überblick, effiziente HR-Verwaltung.
Arbeitsverträge – vollständige Verwaltung
Pflegen Sie Arbeitsverträge zentral mit allen relevanten Daten – von Wochenarbeitszeit bis Urlaubsanspruch.
- Vertragszeiträume: Von-Bis, unbefristet, Reaktivierung möglich
- Wochenarbeitszeit + Tagesverteilung: Flexible Arbeitsmodelle abbilden (z. B. Teilzeit, 4-Tage-Woche)
- Urlaub & Überstunden-Mitnahme: Resturlaub/Überstunden ins Folgejahr mitnehmen – automatisch berechnet
- Bundesland (Roadmap – Feiertage): Automatische Feiertags-Erkennung je Bundesland – in Planung
- Sondererlaubnis: Mitarbeitende können auf allen Projekten buchen (optional)
Ihr Mehrwert
Compliance gewährleistet, Transparenz für HR und Mitarbeitende, weniger manuelle Pflege – alles automatisch berechnet.
Mitarbeiterdokumente – zentrale Ablage
Verwalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdokumente digital an einem Ort – von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen bis zu Zertifikaten.
- Flexible Dokumententypen: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Zertifikate, Schulungsnachweise – alles zentral ablegbar.
- Upload & Verwaltung: Dokumente per Drag & Drop hochladen, versionieren und jederzeit abrufen.
- Sichere Archivierung: 100 % in Deutschland gehostet, DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert.
- Zugriffskontrolle: Nur berechtigte Personen (HR, Manager) können Dokumente einsehen und verwalten.
Ihr Mehrwert
Keine verstreuten Ordner oder E-Mail-Anhänge mehr – alle Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und jederzeit griffbereit. Ideal für Audits und Compliance.
Zeitkonten & Auswertungen
Individuelle Zeitkonten zeigen Arbeitszeit, Resturlaub, Überstunden – mit flexiblen Korrekturoptionen und detaillierter Historie.
Mitarbeiterauswertung
Übersicht: Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Arbeitsalden – mit Drill-down zu Projekt-/Abwesenheitsbuchungen.
Urlaubsauswertung
Wer hat noch Mindesturlaub offen? Wer hat ausgeschöpft? Rechtssicherheit auf einen Blick.
Zeitkonten-Operationen
Überstunden/Urlaub zurücksetzen, abziehen, hinzufügen; Sollarbeitszeit korrigieren – alles nachvollziehbar protokolliert.
Ihr Mehrwert
Volle Transparenz für Mitarbeitende und HR, automatische Berechnungen sparen Zeit, rechtssichere Dokumentation aller Änderungen.
Rollen – flexibles Rechtemanagement
Verteilen Sie Verantwortung mit kombinierbaren Rollen – von Mitarbeiter bis Manager.
Mitarbeiter
Sieht nur "Mein Bereich" (Übersicht, Zeit buchen, Nachweise)
Prüfer
Zusätzlich: "Genehmigen" (Buchungen, Nachweise)
Datenverwalter
Zusätzlich: "Stammdaten" (Projekte, Kunden, Besetzungen)
Manager
Vollzugriff auf alle Funktionen (inkl. Mitarbeiter, Einstellungen)
Ihr Mehrwert
Sicherheit durch klare Zuständigkeiten, skalierbar, keine unnötigen Zugriffsrechte – Kontrolle behalten, Arbeit effizient verteilen.
Einladungen & Onboarding
Laden Sie neue Mitarbeitende per E-Mail ein – sie registrieren sich selbst und sind sofort mit Ihrem Unternehmen verbunden.
E-Mail-Einladung senden
Mitarbeiter erhält Link zur Registrierung
Mitarbeiter registriert sich
Name, Passwort, Akzeptanz der Nutzungsbedingungen
Automatisch mit Firma verbunden
Arbeitsvertrag anlegen, Rollen zuweisen – fertig!
Ihr Mehrwert
Schnelles Onboarding ohne Papierkram, Mitarbeitende sind sofort einsatzbereit, keine doppelte Datenpflege nötig.
Praxis - So profitieren Sie im Alltag
Reale Szenarien, wie Mitarbeiterverwaltung Ihre HR-Prozesse vereinfacht.
HR-Abteilungen
Urlaubsauswertung zeigt sofort, wer noch Mindesturlaub buchen muss – Compliance gewährleistet.
Geschäftsführung
Manager-Rolle für Vollzugriff, Prüfer-Rolle für Teamleiter – klare Zuständigkeiten, keine Überschneidungen.
Saisonale Betriebe
Mitarbeitende per E-Mail einladen, Arbeitsvertrag für Saison anlegen, danach deaktivieren – unkompliziert.
FAQ - Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung
Kann ich mehrere Arbeitsverträge pro Mitarbeiter anlegen?
Ja. Bei Vertragswechsel (z. B. Teilzeit → Vollzeit) legen Sie einen neuen Vertrag an. Der alte bleibt in der Historie sichtbar – lückenlose Dokumentation.
Wie korrigiere ich Zeitkonten bei Fehlern?
Nutzen Sie die Zeitkonten-Operationen (Überstunden/Urlaub hinzufügen, abziehen, zurücksetzen). Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Zeitkonten einsehen?
Ja. In "Mein Bereich" sehen Mitarbeitende ihre Monatsbilanz, Resturlaub und Überstunden – Transparenz schafft Vertrauen.
Was passiert mit Daten, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?
Setzen Sie den Vertrag auf "Deaktiviert" – der Mitarbeiter kann sich nicht mehr einloggen, Daten bleiben revisionssicher gespeichert (DSGVO-konform).
Mitarbeiterverwaltung vereinfachen
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