Mitarbeiterverwaltung
Arbeitsverträge, Zeitkonten, Urlaubsauswertung, Rollen – alles an einem Ort. Für HR, Compliance und eine transparente Zusammenarbeit.
- Verträge, Zeitkonten & Rollen zentral
- Urlaubsauswertung automatisch
- Flexible Rechteverwaltung
HR-Zentrale
Alle Mitarbeiter auf einen Blick
Zentrale Übersicht über alle Mitarbeitenden mit Verträgen, Zeitkonten und Rollen – für effiziente HR-Arbeit.
- Aktive & inaktive Verträge: Alle Beschäftigungsverhältnisse auf einen Blick.
- Filter & Suche: Schnell den richtigen Mitarbeiter finden.
- Rollenbasiert: Sichtbarkeiten je nach Berechtigung.
Arbeitsverträge digital verwalten
Jeder Mitarbeiter kann mehrere Verträge haben – historisch nachvollziehbar, mit Start- und Enddatum, Wochenstunden und Urlaubsanspruch.
Vertragshistorie
Alle Vertragsänderungen lückenlos dokumentiert – auch bei Wechseln.
Automatische Berechnung
Urlaubsanspruch und Sollstunden werden automatisch ermittelt.
Controlling
Zeitkonten & Überstunden
Behalten Sie Soll- und Ist-Stunden im Blick. Automatische Berechnung von Überstunden, Resturlaub und Zeitguthaben – monatlich oder kumuliert.
Rollen & Berechtigungen
Flexible Rollenkonzepte mit feingranularer Abstufung. Jede Rolle sieht nur das, was sie sehen darf.
Manager
Teamleitung mit Genehmigungsrechten
Prüfer
Lesender Zugriff zur Kontrolle
Datenverwalter
Stammdaten & Auswertungen
Mitarbeiter
Eigene Zeiten & Nachweise
Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung
Kann ein Mitarbeiter mehrere Verträge haben?
Ja. TrackInn unterstützt beliebig viele Verträge pro Mitarbeiter – z.B. bei Änderung der Wochenstunden oder Versetzungen. Alle Verträge werden historisch gespeichert.
Wie werden Überstunden berechnet?
Basierend auf den vertraglich vereinbarten Wochenstunden werden die Sollstunden pro Monat errechnet. Alle gebuchten Arbeitszeiten werden dagegen gerechnet.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten sehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine eigenen Verträge, Zeitkonten und Buchungen – sofern dies in der Konfiguration aktiviert ist.
Jetzt starten
Bereit für die digitale Zeiterfassung?
Unser Team zeigt Ihnen in einer persönlichen Demo, wie TrackInn Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kostenlos & unverbindlich.
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